۹ نکته برای استفاده بهینه از Google Chat

Google Chat، با وجود جایگاه خود در رابط وب Gmail، اغلب توجه کافی را دریافت نمی‌کند. این برنامه پیام‌رسان قابلیت‌های بیشتری از آنچه تصور می‌شود دارد و ارتباط یکپارچه آن با سایر برنامه‌ها و سرویس‌های Google تنها بخشی از جذابیت آن است. چه هر روز از Google Chat استفاده می‌کنید و چه هرگز آن را به درستی بررسی نکرده‌اید، این نکات به شما کمک می‌کنند تا از قابلیت‌های آن، از ویرایش پیام‌ها تا تنظیمات حریم خصوصی، نهایت استفاده را ببرید. این سرویس به صورت رایگان در وب، Android و iOS در دسترس است. ایجاد Space شخصی در Google Chat، قابلیت Spaces مانند چت‌های گروهی پیشرفته عمل می‌کند. این فضاها برای کار روی پروژه‌ها یا بحث در مورد موضوعات با افراد منتخب طراحی شده‌اند. برخلاف چت‌های گروهی استاندارد، Spaces می‌توانند نام و توضیحات داشته باشند و برای اختصاص وظایف به افراد خاص استفاده شوند. اشتراک‌گذاری فایل نیز در Spaces به شکل بهتری مدیریت می‌شود. برای ایجاد یک Space جدید در وب، روی دکمه New chat (بالا سمت چپ) کلیک کرده و سپس Create a space را انتخاب کنید.

Google Chat قابلیت‌های بیشتری از آنچه تصور می‌شود دارد و ارتباط یکپارچه آن با سایر برنامه‌ها و سرویس‌های Google تنها بخشی از جذابیت آن است.

ایجاد Thread در چت‌ها Google Chat از پیام‌های Threaded پشتیبانی می‌کند، بنابراین می‌توانید در مکالمات خود شاخه‌های جداگانه ایجاد کنید بدون اینکه جریان اصلی مکالمه مختل شود. این Threadها در چت‌های یک‌به‌یک، چت‌های گروهی و Spaces در دسترس هستند. برای پاسخ دادن در یک Thread جدید، روی پیام (در وب) یا با نگه داشتن انگشت روی پیام (در موبایل) گزینه مربوطه را پیدا کنید. پین کردن پیام‌های مهم پیام‌های مهم می‌توانند به راحتی در میان انبوه چت‌ها گم شوند، اما Google Chat به شما امکان می‌دهد مکالمات مهم را به بالای لیست پین کنید. در وب، روی سه نقطه کنار یک چت در پنل ناوبری سمت چپ کلیک کرده و گزینه Pin را پیدا کنید. در موبایل، با نگه داشتن انگشت روی یک چت در نمای پیام‌ها این کار را انجام دهید. دسته‌بندی مکالمات در بخش‌ها راه دیگری برای سازماندهی مکالمات Google Chat، قرار دادن آن‌ها در بخش‌ها است؛ شبیه به استفاده از پوشه‌ها برای ایمیل‌ها. می‌توانید بخش‌هایی برای دوستان، اعضای خانواده و همکاران یا بخش‌های خاص برای چت‌های گروهی خود داشته باشید. این بخش‌ها لیست مکالمات شما را در وب و برنامه‌های موبایل سازماندهی می‌کنند. زمان‌بندی پیام‌ها برای آینده Google Chat دارای قابلیت زمان‌بندی پیام است، البته فقط در برنامه وب. پیام خود را در کادر نوشتن تایپ کنید، سپس روی فلش کوچک رو به پایین در سمت چپ دکمه Send کلیک کنید تا زمان و تاریخ خاصی را در آینده انتخاب کنید. پیام‌های شما می‌توانند تا ۱۲۰ روز قبل از ارسال زمان‌بندی شوند. استفاده از Google Chat با سایر برنامه‌های Google یکی از مزایای استفاده از Google Chat، ارتباط خوب آن با سایر محصولات Google است. می‌توانید به راحتی لینک‌هایی از Google Calendar یا فایل‌هایی از Google Drive را پیوست کنید. همچنین امکان ایجاد یک وظیفه در Google Tasks از یک پیام وجود دارد. گزینه دیگری که در همین منوی بازشو مشاهده می‌کنید، Forward to inbox است که پیام (و چندین پیام اطراف آن) را به صندوق ورودی Gmail شما ارسال می‌کند. تنظیم وضعیت (Status) تنظیم وضعیت در Google Chat راهی ساده برای اطلاع‌رسانی به مخاطبین شما درباره حضور، عدم حضور یا غیبت طولانی‌مدت شما است. در وب می‌توانید روی نشانگر وضعیت در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا آن را تغییر دهید و در موبایل می‌توانید روی دکمه Menu (بالا سمت چپ) و سپس Add a status یا فلش رو به پایین ضربه بزنید. ویرایش پیام‌های ارسال‌شده اگر روی یک پیام در وب نگه دارید یا با نگه داشتن انگشت روی یک پیام در موبایل، گزینه ویرایش (آیکون قلم) ظاهر می‌شود. می‌توانید از این قابلیت برای تغییر محتوای پیام‌های ارسال‌شده استفاده کنید، اما سایر شرکت‌کنندگان در چت قادر خواهند بود تغییرات شما را مشاهده کنند. حفاظت از حریم خصوصی شما لزوماً نمی‌خواهید هر کسی بتواند آدرس ایمیل Google شما را داشته باشد و از طریق Google Chat با شما تماس بگیرد. می‌توانید این برنامه پیام‌رسان را طوری تنظیم کنید که فقط افرادی که از قبل در لیست مخاطبین شما هستند، بتوانند از طریق پلتفرم Google Chat با شما در تماس باشند. از رابط وب، روی آیکون چرخ‌دنده (بالا سمت راست) کلیک کرده و سپس Access restrictions را انتخاب کنید. منبع: Wired